TIC18.2 - July 2018

Der lang erwartete 13. Juli war endlich da und wir waren bereit zu arbeiten. Im Gegensatz zu den früheren Camps, fand dieses nur über zwei Tage statt. 6th Spin Street, Cape Town CBD war unser Workshop-Ort, wo uns die Crew von Thatha Ithuba in Empfang nahm. Damit wir genügend Energie für den Start hatten, gab es zuerst Frühstück.

Text von Naydia Booi

Als alle erwarteten Teilnehmer eintrafen, machten wir uns sofort an die Arbeit und stapelten unser Gepäck im Workshop-Raum. Im wahren Thatha-Ithuba-Stil begann Martin mit einer Check-in-Sitzung, bei der er versuchte, den Zustand jeder Person herauszufinden. Er gab die Plattform dann an Gina, die ein paar nette Worte und eine Menge konstruktives Feedback für uns hatte. Sie zeigte auf welch Fortschritte das Projekt macht, wo es aber immer noch Punkte gab, die es zu verbessern gilt. Es ist immer toll, wenn jemand auf Verbesserungsmöglichkeiten hinweisen kann.

Martin startete dann den Workshop mit einer Gruppenübung, die unser Wissen voneinander prüfte. Es war urkomisch zu sehen, wie viel oder wenig wir voneinander wussten & auch wie aufmerksam wir wirklich waren. Die Übung ermöglichte es uns, mehr übereinander zu lernen und uns als Club näher zu kommen.

Die beiden Jungs, Alo und Nico waren stehts mit von Partie und versuchten sich im Malen ;-). Die Mittagspause wurde von allen im Raum, besonders von den jüngsten Thatha Ithuberianern, mit der gleichen Begeisterung aufgenommen. Ein leckeres und nahrhaftes Mittagessen wurde serviert.

Die Zeit verging schnell. Am Nachmittag waren wurden wir aufgefordert unsere Projekte vom letzte halben Jahr vorzubereiten und zu präsentierten. Jede Gruppe hatte die Möglichkeit, Feedback zur Planung und Durchführung der verschiedenen Veranstaltungen und Projekte zu geben. Dies gab Raum für konstruktive Kritik und Bewertung. Es war eine Übung, die wir als Club für zuwenig wertvoll hielten, aber als jede Gruppe präsentierte, konnten wir unseren Projekten einen Mehrwert verleihen.

Im Mittelpunkt unseres Rotaract Clubs steht das Mentorenprogramm. Gemeinsam gelang es dem Club, die Struktur des Mentoring-Ausschusses zu überdenken und neu zu organisieren. Wir haben auch das Mentorenprogramm als Ganzes überprüft - was funktioniert hat und was nicht. Wir wurden in zwei Gruppen aufgeteilt, um das Programm zu überprüfen, wobei eine Gruppe das System des Programms definierte und die andere sich auf die Verbesserung des Programms konzentrierte. Es wurde unter anderem ein Komitee eingeführt, das den reibungslosen Ablauf des Programms unterstützen soll. Dieser Ausschuss wird sich auf die Zusammenarbeit zwischen den Mentoren, ihren Mentees und Eltern konzentrieren.

Nach einem interessanten kulinarischen Erlebnis im Black Sheep in der Kloof Street wollten wir vor dem zweiten Tag nur noch möglichst viele Stunden schlafen. Der zweite Tag bestand darin, lose Enden zu binden und die besprochenen Punkte vom Vortag in Zukunftspläne umzusetzen. Unser Präsident, Lungile, kam am Abend zuvor an und wir mussten ihn auf den neuesten Stand bringen, was er den ganzen Tag über verpasst hatte.

Bevor wir jedoch am Programm weiterarbeiten konnten, hatten wir noch zwei Gastreferenten: Dr. Shareen Haneker, ihr Topic: sensitive Issues. Die Mentoren hatten die Möglichkeit, ihre Erfahrungen im Rahmen des Mentorenprogramms offenzulegen und auszutauschen. Und sie versuchte uns ein paar Tipps zu geben wie wir mit dem Thema umgehen können.

Vor dem Lunch ist Gillian, die Fundraiserin, noch zu uns gestossen. Sie hat bereits mit uns im März einen Fundraising-Workshop durchgeführt. Sie wollte wissen wo wir stehen, was wir bereits umsetzen, welche Ziele wir erreicht haben, die wir uns anfangs Jahr gesetzt haben. Ausserdem gab sie uns noch ein paar Tipps, wie wir uns eine verlässliche Patenschaft für unseren Verein sichern können. Beide Sitzungen waren sehr wirkungsvoll, da sie beide eine gemeinsame Anstrengung der Clubmitglieder erforderten.

Die Fundraising- und Mentorschaftskomitees wurden mit der Aufgabe betraut, den Zweck ihrer Projekte, das, was sie erreichen wollten, und die Pläne für die Zukunft weiter zu definieren. Im Mentoren-Komitee wurden die Rolle und Aufgaben des "Boards" festgehalten und ein Feedback-Formular für die Mentees erstellt.

Das Hotel war leider nicht ums Eck, was es etwas erschwerte. Da wir bei sehr nassem und kaltem Wetter zwischen Hotel und Workshop-Raum pendeln mussten. Das Camp war das kürzeste von allen, an der wir bisher teilgenommen haben, aber ich glaube, dass wir mehr Arbeit als gewöhnlich geleistet und abgeschlossen haben. Wir waren realistisch in unseren Ansätzen, unsere Arbeit zu verbessern. Es war ein voller Erfolg.